Für mittlere und große Druckereien

Druckkalkulation ohne Abtippen von Anfragen

Nytta.ai liest die Anfrage aus E-Mail, PDF oder Word, übernimmt die Auftragsparameter und kalkuliert den Preis nach Ihren Maschinen, Papieren und technologischen Regeln. Ihr Kalkulator prüft ihn und verschickt das Angebot.

  • Kalkuliert nach Ihren Maschinen, Papieren und Preislisten – nicht geschätzt
  • Angebote auf Tschechisch, Englisch und Deutsch, bald auch Slowakisch und Polnisch
  • Das letzte Wort hat immer Ihr Kalkulator

Heute im Echtbetrieb in einer tschechischen Offsetdruckerei – Bücher und Broschüren: rückstichgeheftet, klebegebunden, fadengeheftet und Hardcover.

Offsetdruckmaschine in einer Druckerei mit Bogen für den Druck

So funktioniert es

  1. Anfrage einfügen

    E-Mail-Text, PDF oder Word – so, wie der Kunde die Anfrage geschickt hat.

  2. KI übernimmt die Parameter

    Format, Umfang, Auflage, Papier, Farbigkeit, Bindung und Veredelung. Was fehlt, wird markiert.

  3. Die Engine kalkuliert den Preis

    Ausschießen auf den Bogen, Zuschuss, Einrichte- und Maschinenzeiten, Weiterverarbeitung, Versand.

  4. Der Kalkulator verschickt das Angebot

    Er prüft, passt die Marge an und exportiert Angebot und internes Kalkulationsblatt.

Genauigkeit statt Schätzung

KI liest die Anfrage. Den Preis berechnet die Technologie.

Manche Tools schätzen den Preis nur aus Tausenden alter Kalkulationen. Eine neue Maschine oder teureres Papier – und die Schätzung stimmt nicht mehr. In Nytta.ai liest die KI nur die Anfrage. Den Preis berechnet eine Kalkulations-Engine nach technologischen Regeln und Druck-Know-how – und jede Zahl ist nachvollziehbar.

Schätzung aus alten Kalkulationen

  • Ein Preis „ähnlich“ wie bei alten Aufträgen
  • Neue Maschine bedeutet veraltete Daten
  • Neuer Papierpreis bedeutet Fehler

Nytta.ai

  • Berechnet aus Ihren Maschinen und Preislisten
  • Eine neue Maschine ist nur eine Einstellung
  • Jede Position ist nachvollziehbar
Kalkulatorin in einer Druckerei prüft eine Auftragskalkulation am Bildschirm

Was Nytta.ai kann

Von der Anfrage zum Angebot in einem Werkzeug

Varianten in einem Angebot

Andere Auflage, anderes Papier oder andere Bindung nebeneinander. Der Kunde wählt, Sie rechnen nicht neu.

Detaillierte Kalkulation

Internes Kalkulationsblatt mit allen Kosten Schritt für Schritt: Papier, Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung, Versand.

Angebote in CZ, EN und DE

Das Kundenangebot als Word-Datei, Slowakisch und Polnisch sind in Vorbereitung. Preise in CZK oder in Euro zum aktuellen Kurs der Tschechischen Nationalbank.

Zeitersparnis

Sparen Sie die Zeit Ihrer erfahrensten Leute

Kalkulationen machen in der Druckerei die Erfahrensten. Nytta.ai nimmt ihnen das Abtippen von Anfragen und das Neuberechnen von Varianten ab – so schaffen sie mehr Aufträge ohne zusätzliches Personal. Wie viel Zeit Sie sparen, messen wir schon in der Demo an Ihren Anfragen.

An meinen Anfragen messen
  • Schnellere Antwort an den KundenWer zuerst den Preis schickt, hat bessere Chancen auf den Auftrag.
  • Mehr Anfragen mit demselben TeamDer Kalkulator prüft und verkauft, statt abzutippen.
  • Einheitliche KalkulationenDieselben Regeln für alle Kalkulatoren und jeden Auftrag.

Für wen

Für Druckereien, bei denen Anfragen per E‑Mail kommen und jeder Auftrag anders ist

Wir richten jede Druckerei nach ihren Maschinen, Papieren und Regeln ein. Nicht umgekehrt.

Stapel gedruckter Bücher und Broschüren
Im Einsatz

Bücher, Broschüren, Kataloge

Bogenoffset mit Ausschießen, Zuschuss und Einrichtung Ihrer Maschinen. Rückstichheftung, Klebebindung, Fadenheftung und Hardcover, Weiterverarbeitung und Versand.

Unverbindliche Demo anfragen
In Vorbereitung

Zeitschriften und Zeitungen · Verpackungen und Faltschachteln · Etiketten und Flexodruck. Diese Bereiche richten wir mit den ersten Druckereien ein. Möchten Sie dabei sein? Melden Sie sich.

Der Einstieg

Einführung ohne Großprojekt

Nytta.ai ersetzt Ihr MIS nicht. Es ergänzt es um eine schnelle und genaue Kalkulation.

  1. Demo an Ihren Anfragen

    Schicken Sie uns ein paar echte Anfragen, wir zeigen Ihnen, was Nytta.ai daraus berechnet.

  2. Einrichtung für Ihre Druckerei

    Maschinen, Papiere, Einrichtung, Preislisten und Ihre technologischen Regeln.

  3. Abgleich mit Ihren Kalkulationen

    Wir vergleichen die Ergebnisse mit Ihrer heutigen Kalkulation und stimmen sie ab, bis sie übereinstimmen.

  4. Echtbetrieb

    Ihre Kalkulatoren arbeiten in Nytta.ai, wir optimieren und unterstützen.

Häufige Fragen

Was Druckereien uns fragen

Wie genau sind die Kalkulationen?

Nytta.ai schätzt den Preis nicht. Die KI übernimmt aus der Anfrage nur die Auftragsparameter, den Preis berechnet dann die Kalkulations-Engine nach den technologischen Regeln Ihrer Druckerei: Ausschießen, Zuschuss, Einrichte- und Maschinenzeiten, Weiterverarbeitung, Versand. Bei der Einführung prüfen wir die Ergebnisse gegen Ihre bisherigen Kalkulationen.

Ersetzt Nytta.ai den Kalkulator?

Nein. Es nimmt ihm die Routine ab – das Abtippen von Anfragen und das Neuberechnen von Varianten. Der Kalkulator prüft die Parameter, passt die Marge an und verschickt das Angebot.

Was brauchen Sie von uns?

Einige echte Anfragen mit Ihren Kalkulationen dazu, eine Übersicht über Maschinen, Papiere und Preislisten und Zeit Ihres erfahrenen Kalkulators für die Abstimmung der Regeln.

Was, wenn die KI etwas falsch liest?

Der Kalkulator sieht alle übernommenen Parameter im Editor und korrigiert sie vor der Berechnung. Was in der Anfrage fehlt, markiert Nytta.ai und rechnet nicht blind weiter.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von der Zahl der Maschinen und Technologien ab. Rechnen Sie eher mit Wochen als mit Monaten – Nytta.ai ersetzt Ihr MIS nicht, es ergänzt die Kalkulation.

Wie passt das zu unserem MIS?

Heute läuft Nytta.ai daneben: Das Kundenangebot erhalten Sie als Word-Datei, das interne Kalkulationsblatt als PDF. Die Anbindung an ERP / MIS und der Empfang von Anfragen direkt per E-Mail sind in Vorbereitung.

Welche Technologien und Produkte unterstützen Sie?

Heute im Echtbetrieb: Offsetdruck von Büchern, Broschüren und Katalogen einschließlich Weiterverarbeitung und Versand. Verpackungen, Faltschachteln, Etiketten, Flexodruck und Zeitungen richten wir mit den ersten Druckereien dieser Bereiche ein.

In welchen Sprachen ist das Angebot?

Nytta.ai erstellt das Kundenangebot auf Tschechisch, Englisch oder Deutsch, Slowakisch und Polnisch sind in Vorbereitung. Preise in CZK oder in Euro zum aktuellen Kurs der Tschechischen Nationalbank.

Was kostet Nytta.ai?

Der Preis richtet sich nach dem Umfang – Zahl der Maschinen, Technologien und Benutzer. Zuerst zeigen wir Ihnen unverbindlich, was Nytta.ai aus Ihren Anfragen berechnet.

Was ist mit den Daten unserer Druckerei?

Jede Druckerei hat ihre eigene, getrennte Datenbank und eigenen Zugang. Ihre Preislisten, Kunden und Kalkulationen werden nie mit Daten anderer Druckereien vermischt. Das Sprachmodell erhält nur den Text der Anfrage, um die Parameter zu übernehmen – die Preise berechnet Nytta.ai selbst.

Unverbindliche Demo

Wir zeigen Ihnen Nytta.ai an Ihren Anfragen

Hinterlassen Sie uns Ihren Kontakt. Wir melden uns, vereinbaren eine kurze Demo und kalkulieren ein paar Ihrer echten Aufträge.

  • Demo online oder direkt bei Ihnen in der Druckerei
  • An Ihren Anfragen, nicht an erfundenen Beispielen
  • Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck
  • Ein paar kürzlich kalkulierte Anfragen genügen
Unverbindliche Demo anfragen